求職創業編輯：凌雲 設計：嵐 US Life 戴上耳塞或耳機 對於容易分心的員工來說，耳塞是最佳選 擇之一。它們淹沒了背景噪音，並幫助大腦集 中註意力。你也可以通過耳機播放音樂。根據 你對噪音的敏感程度，柔和的曲調實際上可以 幫助你專注於任務。創建適合你的播放列表， 並在辦公室特別嘈雜時收聽。你甚至可能會發 現自己在聽音樂時感覺更有靈感或更快樂。 雖然在嘈雜的辦公室裡增加更多噪音聽起 來很奇怪，但在手機上安裝一個小型白噪聲機 器應用程式，可以幫助用穩定的環境噪音掩蓋 任何其他聲音。 找一個安靜的房間 通常，開放式工作空間是無意中聽到頻繁 對話，有時甚至是私人電話的罪魁禍首。雖然 這種佈局可能會鼓勵協作，但也會阻礙生產 力。如果你無法集中精力完成工作，請查看是 否可以找到一個安靜的空間。 當你絕對需要安靜的時間時，找一個沒有 人的會議室或空辦公室作為避風港。此外，一 天中的某些時間可能比其他時間更吵鬧。把你 所有需要深思熟慮的項目都放在一天中最安靜 的幾個小時裡，在噪音水準較高時，處理其他 任務。如果一天中的某個特定時間音量達到峰 值，請在單獨的房間安排更重要的任務。即使 你必須與一兩個同事共用空間，它也會比整個 辦公室的噪音小。 根據注意力需求分配工作 電子郵件可以在令人分心的氛圍中發送， 但更多工作如寫作、閱讀技術論文或製作視 頻，需要我們全神貫注。 通常，這些任務需要你同時在腦海中保留 大量資訊才能完成它們，如果你在一個項目的 中間停下來，你將不得不返回並追溯你的行動 以回到正軌。所以，最好一次只專注於一項任 務，並將所有註意力集中在該任務上。 通常，員工會同時處理多項任務以更快地 完成更多事情。但是，只有在沒有外界噪音的 情況下，你能夠足夠專注，才能做到這一點。 因此，專注於單一任務將幫助你保持生產力。 讓自己暴露在噪音中 這似乎會適得其反，但嘈雜的噪音影響生 產力的主要原因之一是我們已經習慣了安靜。 花更多時間在嘈雜的環境中。大多數人會 避免噪音以提高工作效率，但這並不總是可行 的。相反，有意識地努力讓自己置身於嘈雜之 中。這會訓練你的身體適應背景聲。不久之 後，這些聽覺干擾可能對你來說變得不可見。 當然，這並不適合所有人，但值得一試，以減 輕嘈雜的辦公室對你的影響。 排除自己的干擾 嘈雜的辦公室足以讓人分心，但你也可能 會做一些事情來加劇噪音對你的分心。你可以 嘗試一些自我管理技巧，比如，先把手機收起 來，或者調成靜音模式。關閉所有不必要的瀏 覽器和應用程式，只留下你正在處理的保持一 個打開狀態。確保你有指定的休息時間，並儘 可能地遵守這些時間。 用其他聲音淹沒分散注意力的噪音 有時，在嘈雜的辦公室工作的困難在於， 很難用易於辨別的歌詞淹沒談話或音樂的噪 音。嘗試添加更多噪音，但添加不同類型的噪 音。 這與使用白噪聲的概念相似。分散注意力 的可能不是噪音本身，而是某種噪音。 調整你的工作時間表 如果你在沒有其他人在辦公室時工作得最 好，並且可以在正常辦公時間之外工作，請嘗 試在其他人之前到達辦公室或在其他人離開後 留下。 大多數人早上都不是很健談，所以如果你 不是唯一一個早到辦公室的人，請不要擔心。 直面問題 當所有其他方法都失敗時，要坦誠相待。 高管們尤其應該站出來，把那些造成干擾的人 放在一邊，在事情失控之前對他們誠實相告。 最好是經理能夠對不必要的噪音設定非常 明確的要求，每週就噪音水準發起對話，並鼓 勵人們在員工會議上公貽d討論。設定一個期 望，如果有人在打私人電話、開玩笑或日常八 卦時特別吵，你應該直接要求那個人少吵。 噪音中如何保持效率 身處嘈雜的工作場所，你 可以採取一些措施，幫 助你恢復工作效率。 編者 12 星島周刊1463 05/01/2022
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