」 Wilson US Life 完成你開始的工作 讓一個項目不完整只會讓你壓力過大。 當 你頭上還掛著另一個任務時，你怎麼能繼續下 一個任務呢？ 通過完成一項任務，你會給自己注入新的 能量，在進入待辦事項清單的下一項之前完成 你開始的事情。 提前計畫你的一周 一份好的待辦事項清單，可以減少拖延和 對下一步應該做什麼的困惑。 在一周開始的 時候，花一個小時詳細列出你需要完成的事 情——這樣你就可以選擇最重要的工作先完 成，不會浪費時間。 記錄你的時間 一個測試你效率的好方法是記錄你在每個 項目上花費的時間。 你應該寫下你在每項任務 和活動上花了多少時間（包括與同事的隨機對 話和煮咖啡），然後你就能確定是什麼讓你一 天中的多數時間都花在上面，以及在哪裡你可 以更高效。 定期休息 休息對提高工作效率至關重要。 你不可能 像一天開始時那樣高效，而不把目光從工作上 移開。 事實上，科學家們說，你不能一次集中 注意力超過 90 分鐘——這表明你應該在活動中 每 90 分鐘休息一次。 分解你的任務 如果你是一個被大任務或大項目淹沒的 人，你可以通過將任務分解成小塊來克服這種 感覺。 為項目創建一個不同元素的清單，並一 步一個腳印地完成它。 通過這樣做，你可以通 過視覺化地監控你的待辦事項清單來慶祝小勝 利，並感覺自己正在取得進展。這也將幫助你 應對拖延症，這種拖延症通常是由你對一個大 項目的壓倒性感覺引起的。 反過來，你很可能 會更快地完成工作，因為你不會浪費時間擔心 必須完成的一切。 限制分心 無論是你的電話鈴聲、同事的八卦還是背 景中的廣播，工作場所的干擾都會極大地影響 你的效率和動力水准。 儘量避免這些干擾—— 你可以關掉手機，使用降噪耳機（如果你的工 作允許的話），讓自己盡可能專注。 給自己更短的最後期限 如果你等到最後一分鐘，只需要一分鐘就 可以完成。讓我們面對現實：我們都處於同樣 的情況，我們拖延了太多，最終在一個月內完 成了一個為期一周的項目。給自己設定更短的 截止日期是個好主意，你會看到你的效率飆升。 整理你的工作空間 雜亂的辦公桌可能意味著混亂的生活。 如 果你對淩亂的辦公桌感到內疚，你可能每天至 少浪費 10 分鐘來尋找日記、記事本或（更糟的 是）機密檔案。 不過，通過創建一個有組織的 環境，你將能夠更容易地找到項目，並更專注 於日常任務。 確保舒適 當談到效率時，在工作中感到舒適是關鍵。 如果你穿的牛仔褲有點太緊，你的注意力會集 中在它身上，而不是手頭的工作上。 同樣，如 果你坐在一把不舒服的椅子上，你每天會花一 個多小時坐立不安，試圖減輕自己的疼痛。 使用專案管理工具 使用專案管理工具，如 Trello，可以幫助你 保持組織，並在你一天中勾選任務時顯示你的 進度。 你也可以為自己設定最後期限，以確保 你達到目標。 不要同時處理多項任務 許多人認為多任務處理是一項很好的技 能，但通常情況下，多任務處理會導致疏忽和 錯誤，因為你沒有完全專注於一項任務——這 會導致更多的時間浪費在收拾爛攤子上！ 所 以，為了避免這種情況，一次只關注一件事。 有效溝通 溝通是關鍵——尤其是在工作場所。 糟糕 的溝通可能會花費時間和金錢，尤其是當你和 隊友處於完全不同的位置時。 當你在工作場所 討論任何事情時，一定要清晰簡潔地進行溝通。 你可以通過首先確定你的同事是否可以 參加討論來做到這一點。 例如，如果他們的 Slack 狀態設定為忙碌或戴著耳機，這清楚地表 明他們不想在此時受到干擾。 最好考慮一下你同事喜歡的溝通管道，並 安排一個方便的時間開會或討論即將到來的項 目。 如何高效率工作 在今天繁忙的工作環境中， 我們似乎從來沒有在一 天中找到足夠的時間來完成所 有的任務。 不斷的會議和長長 的待辦事項清單，會使我們及 時完成所有工作變得極具挑戰 性。儘管很困難，但有一些方 法可以提高工作效率。 編者 17 求職創業 編輯：凌雲 設計：
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