求職創業編輯：凌雲 設計：嵐 US Life 感謝函寄送時間過晚 面試後寄送感謝函，時機至關重要。若你 拖延超過一兩天才行動，就可能因為忽視這項 重要原則而錯失良機。 面試後寄送感謝函的最佳時機，是面試結 束後的24小時內。企業的錄用決策往往很快就 會出爐，你也不希望因為成為最後一個寄送感 謝郵件的候選人，而給對方留下不佳印象。 完全不寄送感謝函 不要因為擔心寫感謝函出錯，就索性不 寄。面試後的感謝郵件是一種基本禮儀，既能 體現你對該職位的興趣，也能傳達你爭取這份 工作的誠意。 有些候選人會認為這一步驟多餘而省略， 這對你來說反而是好事。只要你寄出一封專業 得體的感謝郵件，就能在面試流程的最後階段 脫穎而出。 過早追蹤進度 你寄出了感謝郵件，等了一天卻毫無音 訊。你急切想知道職位的錄用進度，還擔心收 件人沒看到你的郵件。這時候，你該發郵件追 蹤進度嗎？ 答案是不應該。此時聯繫招聘團隊為時過 早。要知道，企業在招聘流程中需要經過許多 環節，從面試多位候選人，到核實參考人資 料，再到與公司內部相關人員商討錄用決策， 都需要耗費時間。過於急切、為時過早的追蹤 郵件反而會適得其反，因此建議至少等待一周 後，再發郵件詢問進度。 語氣拿捏失當 面試感謝函的語氣，必須和你面試時一樣 保持專業。即便你選擇以電子郵件而非更正式 的紙質信函或卡片寄送，這一原則同樣適用。 有些候選人會浪費這次機會，用過於隨便 的口吻撰寫感謝郵件，就像寫信給朋友一樣。 切勿草草寫一封隨意的簡訊，因為招聘團隊可 能會認為這種做法不夠專業。相反，你應該用 心構思這封郵件，力求營造出與面試時同樣積 極正面的印象。 篇幅過長或過短 雖然面試感謝郵件沒有固定的字數要求， 但掌握合理的篇幅範圍，有助於避免給人留下 不專業的印象。只寫一兩句話的簡短訊息， 例如「很高興昨天與你見面，期待你的回 覆！」，是一種失禮的做法。一封完全沒有提 及面試中任何關鍵內容的簡訊，無法幫助招聘 委員會將你的名字與申請資料聯繫起來。這樣 的做法可能會讓你看起來態度隨便，與其他候 選人相比，顯得對這份工作沒那麼認真。 同樣地，也不要過度鋪陳，寫滿兩頁紙闡 述你為何熱愛這家公司、為何認為自己應該被 錄用。理想的篇幅是幾個段落的長度，並做到 精簡有力。 為面試中的失誤道歉 你是不是一直反覆回想，自己在回答某道 棘手的面試題時表現欠佳？如果你忍不住想在 面試後的感謝郵件中提及這件事，請打消這個 念頭。你很難判斷招聘團隊是否認為你當時的 回答搞砸了。而為一個可能存在的失誤道歉， 只會讓對方更加關注這一點。 詢問薪資與福利 即便你覺得自己在面試中表現出色，似乎 十拿九穩能拿到錄用通知，但在正式收到錄用 邀請前，千萬不要在感謝函中提及薪資與福利 話題。面試感謝郵件有其明確的目的：展現你 對該職位的熱忱、對招聘團隊的尊重，以及體 現你對面試禮儀的瞭解。過早詢問薪水多少， 會讓你被貼上「菜鳥」的標籤，甚至可能改變 招聘團隊對你的看法。 乞求得到這份工作 若在面試後的感謝郵件中表現得過於迫 切，絕對會引起僱主的反感。千萬不要試圖透 過這封郵件，訴說你有多麼需要或渴望這份工 作，這樣做只會適得其反。請務必避免這種做 法。 出現拼寫錯誤 請將面試感謝函視為求職申請材料的重要 組成部分。認真的求職者都會反覆檢查自薦信 與履歷，避免出現錯別字、語法錯誤與拼寫失 誤；同樣地，你也應該仔細校對感謝郵件，確 保內容毫無瑕疵。如果你對自己的拼寫與語法 能力沒有把握，可以請信任的朋友或同事幫忙 檢查。 附送禮物 面試後寄送感謝函時，若隨函附上禮物給 招聘團隊，可能會被視為行賄行為。為了避免 陷入這類道德爭議，除了感謝函之外，請不要 額外寄送任何物品。即便你的出發點是好的， 人力資源部門與招聘經理也未必會這麼認為， 最終你甚至可能被移出候選人名單。 如何發送感謝函 面試後寄送感謝函，是一種 禮貌的做法，既能表達對 這次機會的感激，也能感謝招 聘經理撥冗與你面談。這個簡 單的步驟有助於求職者留下積 極且深刻的印象。但是，撰寫 一封有效的面試感謝函，需要 細心留意各項細節，並瞭解需 要避免的常見錯誤。 編者 12 星島周刊1654 12/28/2025
RkJQdWJsaXNoZXIy MTIyMjc4MA==